0530 973 41 41
info@trustee.com.tr

e-Mutabakat Nedir?
  • e-Mutabakat, firmaların karşılıklı Cari Hesap doğrulamalarının elektronik ortamda kolaylıkla yapılmasını sağlayan sistemdir.
  • Geleneksel olarak e-posta, faks ve telefonla yapılan karşılaştırma/eşitleme yöntemleri oldukça zahmetli ve zaman açısından maliyetlidir. Ayrıca yanlış yapma olasılığı daha yüksektir.


e-Mutabakat Sistemi Nasıl Çalışır?
  • e-Mutabakat sistemine yüklenen Excel dosyası ile ilgili dönem için mutabakat adedince form oluşturulur ve firmalara gönderilir.
  • ERP/Muhasebe sisteminizden dışarıya aktarılacak dönemsel Excel dosyası kullanmaya başlamanız için yeterlidir.
  • Bu dosyada her bir firma ile ilgili ad, vergi numarası, e-posta, fatura adedi ve tutarı gibi bilgiler bulunur.
  • Muhatap firmalar kendilerine gelen e-posta üzerindeki linki tıklatarak mutabakat işlemini kolaylıklar tamamlarlar.
  • Sistem üzerinden firmaların onay/ret işlemleri, girdikleri notlar dönem bazında listelenir ve raporlanabilir.


Kurulum Nasıl Yapılır ?
Trustee e-Mutabakat sistemi 2 alternatif sunmaktadır;

  • Trustee Bulut üzerinde size özel açılan hesap ile hiçbir kurulum işlemi gerekmeden kullanıma başlayabilirsiniz.
  • Ya da e-Mutabakat yazılımını kendi ortamınızda kurup kapalı devre olarak çalıştırabilirsiniz


e-Mutabakat İş Akışı


Trustee e-Mutabakatın Farkı Nedir ?
  • Ba-bs form üretimi için hazır Trustee Doküman Yönetim Sistemi imkanlarını kullanır
  • Arşivleme, Yetkilendirme, Sorgulama, Raporlama sistemi hazır olarak gelir
  • Tüm firmalara ilişkin envanter otomatik oluşur
  • Bulut kullanımı zorunlu değildir, kendi ortamınızda kolaylıkla kurulabilir
  • İleride düşünebileceğiniz KEP ile mutabakata geçişiniz kolaydır
  • 5-10 yıllık arşivleme hazırdır


Örnek Ekranlar – Yükleme Tanımı

  • Dönem, Form Tipi bazında yüklemeler yapılır


Örnek Ekranlar – Yükleme Tanımları

  • Her dönem kaydı ayrı olarak takip edilebilir


Örnek Ekranlar – Mutabakat Arşivi

  • Her firma için ayrı bir mutabakat kaydı oluşur ve doküman yönetim sistemi içerisinde arşivlenerek durumu takip edilir


Örnek Ekranlar – e-Posta

  • Gönderilen e-posta içeriği muhatap ve yapılacak onaylama işlemi ile ilgili çeşitli bilgiler içerir


Örnek Ekranlar – Mutabakat Onay Formu

  • E-Posta ile giden link tıklanınca mutabakat ekranı açılır


Örnek Ekranlar – Mutabakat Onay Formu

  • Mutabakat formu muhatap tarafından çıktısı alınıp imzalandıktan sonra taranıp cevap olarak eklenebilir


Örnek Ekranlar – Raporlar

  • Dönem sonunda detay ve icmal raporları alınabilir