e-Mutabakat (Ba-Bs Formu) | Doküman Yönetim Sistemi

e-Mutabakat Nedir?

e-Mutabakat, firmaların karşılıklı Cari Hesap doğrulamalarının elektronik ortamda kolaylıkla yapılmasını sağlayan sistemdir.
Geleneksel olarak e-posta, faks ve telefonla yapılan karşılaştırma/eşitleme yöntemleri oldukça zahmetli ve zaman açısından maliyetlidir. Ayrıca yanlış yapma olasılığı daha yüksektir.

e-Mutabakat Sistemi Nasıl Çalışır?

e-Mutabakat sistemine yüklenen Excel dosyası ile ilgili dönem için mutabakat adedince form oluşturulur ve firmalara gönderilir.
ERP/Muhasebe sisteminizden dışarıya aktarılacak dönemsel Excel dosyası kullanmaya başlamanız için yeterlidir.
Bu dosyada her bir firma ile ilgili ad, vergi numarası, e-posta, fatura adedi ve tutarı gibi bilgiler bulunur.
Muhatap firmalar kendilerine gelen e-posta üzerindeki linki tıklatarak mutabakat işlemini kolaylıklar tamamlarlar.
Sistem üzerinden firmaların onay/ret işlemleri, girdikleri notlar dönem bazında listelenir ve raporlanabilir.

Kurulum Nasıl Yapılır ?

Trustee e-Mutabakat sistemi 2 alternatif sunmaktadır;

Trustee Bulut üzerinde size özel açılan hesap ile hiçbir kurulum işlemi gerekmeden kullanıma başlayabilirsiniz.
Ya da e-Mutabakat yazılımını kendi ortamınızda kurup kapalı devre olarak çalıştırabilirsiniz

e-Mutabakat İş Akışı

Trustee e-Mutabakatın Farkı Nedir ?

Ba-bs form üretimi için hazır Trustee Doküman Yönetim Sistemi imkanlarını kullanır
Arşivleme, Yetkilendirme, Sorgulama, Raporlama sistemi hazır olarak gelir
Tüm firmalara ilişkin envanter otomatik oluşur
Bulut kullanımı zorunlu değildir, kendi ortamınızda kolaylıkla kurulabilir
İleride düşünebileceğiniz KEP ile mutabakata geçişiniz kolaydır
5-10 yıllık arşivleme hazırdır