TRUSTEE tüm verilerinizi çok katmanlı bir güvenlik mekanizması ile koruma altına alır.

Tüm klasörler, dokümanlar, menüler, iş akışı ve aktiviteler, o anda çalışan kullanıcının yetkilerinin kontrol edilmesinden sonra erişilebilir hale gelir.

Web erişimi kontrolü, rol bazlı yetki kontrolü, gizlilik derecesi kontrolü, yetkilendirme amacıyla tetiklenen katmanlardan bazılarıdır.

Her aktivite öncesi yetkilerin kontrol edilmesi önemli olduğu gibi, aktivite sonrası log kayıtlarının oluşumu ve kullanıcı/pc-makine/IP bazlı izleme seçeneklerinin olması da güvenliğin önemli bir parçasıdır.

Yetkiler, izin-vekalet işlemi sırasında asıl ve vekil arasında otomatik olarak devredilmektedir. Bu da personel izin gidiş-gelişlerinde işlerin devamlılığı açısından büyük kolaylık sağlamaktadır.

TRUSTEE arayüzünde, klasörler ve dokümanlar gibi çok sık kullanılan hiyerarşik nesneler için toplu yetkilendirme seçenekleri mevcuttur. Bu seçenekler sayesinde bir klasörün tüm alt nesneleri için topluca yetki düzenlemesi yapılabilir.

Tetikleyici tanımlama yöntemi ile klasörlerde oluşan dokümanlar için otomatik yetkilendirme tanımlaması yapılabilmektedir.

Kullanıcı girişlerinde tam güvenliğin sağlanması amacıyla, 5 kademeli güçlü şifre zorunluluğu, e-imza veya sms ile iki faktörlü doğrulama seçenekleri kolaylıkla devreye alınır.

TRUSTEE güvenlik duvarı ile IP/makine adı/ kullanıcı bazlı giriş kısıtlaması yapmak mümkündür. Özellikle internete açılması gereken bazı özel formların erişiminde kritik düzeyde kısıtlamalar sağlayabilmektedir.