TRUSTEE modüllerinin sağladığı tam entegre ortam ile tarama indeksleme projeleri yüksek verimlilikte gerçekleşebilmektedir.
Servis büro hizmetleri bir işletmenin kağıt ortamında sakladığı arşivleri, dijital arşiv haline dönüştürmek[1]tedir. Böylelikle online erişim, indeks alanlarına göre sorgulama, kelime araması (fulltext search), otomatik dosyalama, paylaşım, çıktı alma gibi işlemler mümkün olmaktadır
Servis büro projelerinde aşağıdaki adımlar uygulanır:
Gizlilik ve KVKK taahhütleri.
Arşiv incelemesi ve analizi.
Gerekli arşiv şablonlarının, tarama profillerinin (DPI, çözünürlük ve renk ayarları) ve yükleme kurallarının TRUSTEE içerisinde tanımlanması.
Klasörlerin zimmetle müşteri ortamındaki servis büro odasına teslim alınması.
Klasörlerdeki dokümanların ayrıştırma ve zımba söküm işlemleri.
Kaliteli tarayıcılarla istenilen çözünürlük seviyesinde kağıtların taranması.
Toplu Tarama ve Görüntü İşleme modülü ile doküman seperasyon işleminin yapılması ve sayfa ayraçlarının belirlenmesi.
Toplu Tarama ve Görüntü İşleme modülü ile indekslemenin yapılması.
Toplu Tarama ve Görüntü İşleme modülünden doğrudan TRUSTEE sunucusuna gönderimin yapılması.
Doküman Yönetim Sistemi modülü içerisinde klasörlerin otomatik olarak oluşumu. Bu sayede ayrı bir aktarım ve yükleme maliyeti ortaya çıkmamaktadır.
Müşteri tarafından yapılan sayım, test ve kabul işlemleri.
Zimmetle teslim alınan klasörlerin geri iade edilmesi.