Denetim Yönetimi
Denetim yönetimi ile işletmenin iç ve dış denetim faaliyetleri planlanmaktadır. Planlanan denetimlerle ilgili kontrol listeleri ve soru kitapçıkları önceden hazırlanıp denetim sürecinin daha sistematik olması sağlanabilmektedir. Bunun yanında denetçilerin beklenmeyen durumlara yönelik planda revizyon yapabilmeleri ve anlık delil girişi vb. yöntemler uygulamaları mümkündür.
Denetimler sırasındaki uygunsuzluk ve bulgular kayıt altına alınır. Bulguların son tarihleri, sorumluları, yapılacak aksiyonlar, kapatılma süreleri planlanır. Her bulgu ile ilgili düzeltme ve düzeltici faaliyetler oluşturulabilir.
Gelişmiş Özellikler
Denetçiler yetkinlik konularına göre, denetim yapabilecekleri şirket ve birimlere göre tanımlanıp sınıflandırılabilir. Bu sınıflandırma denetim atamaları sırasında yönetimi kolaylaştırmaktadır.
Bulgu tespiti sırasındaki delil kayıtları, çeşitli formatlarda eklenti dosyaları, video, ses, fotoğraf vb. biçimlerde oluşturulmaktadır. Böylelikle saha incelemelerinin gerçeği daha iyi yansıtması ve kapsamlı delil toplama çalışmaları mümkün olmaktadır.
Denetim sonunda kontrol listesi, bulgu ve düzeltici faaliyet raporları denetim bazında veya toplu olarak alınabilir.
Denetim modülündeki tüm ekran ve rapor ayarlamaları varsayılan olarak kullanılabilmekte veya dinamik olarak işletme ihtiyacına göre tasarlanabilmektedir.
Planlanan ve sonuçlandırılan denetimlerle ilgili uyarı ve mesajlar otomatik olarak ilgililerine gönderilir.
- Referans kriterlerin kaydı
- Denetçilerin yetkinliklerine göre sınıflandırılması
- Denetim programları ve planlarının takibi
- Anket modülü entegrasyonu ile soru kitapçıkları oluşturma
- Kontrol listeleri, seçenekli sorular, düz metin girişleri
- Bulgu girişleri, uygunsuzluk tespiti
- Bulgular için düzeltici faaliyet atamaları, görevlendirmeler
- Önemli tarihlerle ilgili uyarılar, e-posta ve sms mesajları