Dosya Paylaşım Sistemi
Doküman yönetim sistemi özellikleri ile gelişmiş bir dosya paylaşım uygulaması sunar.
Dosya Paylaşım Sistemi Nedir?
Dosya Paylaşım Sistemi, işletmelerin faaliyetleri sonucu ortaya çıkan dosyaların gelişmiş klasör yapısı içerisinde arşivlenmesi ve paylaşılması için oluşturulmuş bir pakettir.
Dosya Paylaşım Sistemi sayesinde işletmeler içeriklerini merkezi bir yapıda saklayabilirler ve Trustee Doküman Yönetim Sistemi’nin özellikleri ile etkin bir idare gerektiren dosya yapılarını en verimli şekilde yönetebilirler.
Özellikler
Dosya türünden bağımsız saklama ve arşivleme
Akıllı klasör yapısı
Masaüstü senkronizasyonu
Şahıs, birim, kurum bazlı yetkilendirme
Versiyon takibi
Mobil uygulama
OCR ile tam metin arama
Paylaşımlar, görüş alma, yayınlama
Zengin dönüşüm araçları
MS-Ofis uyumu
Toplu dosya transferi
Durum raporları ve uyarılar
Dijital Ofisin Faydaları
-
Cihazlara bağımlılığı ortadan kaldırarak merkezi ve kurumsal bir yapı kurmanızı sağlar.
-
Ofisinizde oluşan tüm dokümanlar tek platform üzerinde saklanır, işlem görür, yedeklenir.
-
Aradığınız dokümana saniyeler içerisinde erişebilirsiniz.
-
Ekibinizin çalışma verimi %60 oranına kadar artar ve verimsiz uğraşılar ortadan kalkar.
-
Kurumsal hafıza her zaman canlı ve yüksek seviyelerde kalır.
-
Lokasyona bağlı kalmadan dilediğiniz yerden çalışmalarınıza devam edebilirsiniz.
-
Sistemin oluşturduğu geri bildirimler sayesinde işlerinizi geciktirmeden takip edebilirsiniz.
-
Kağıt, mürekkep, toner ve alan tasarrufu sağlar.
Kurulum Seçenekleri
Bulut Kurulum
Bulut model hiçbir altyapı yatırımı gerektirmeden hızlıca dijital ofise geçiş yapmanızı sağlar. SSL ve iki faktörlü doğrulama seçenekleri ile yüksek güvenlikli sunucularda dosyalarınız ve verileriniz periyodik olarak yedeklenir.
Kurum İçi Kurulum
Kurum içi model tüm bilgilerinizin kendi sunucunuzda saklanmasını sağlar. Bir anlamda kapalı devre bir yöntemdir.