Satın Alma Yönetimi
Satın Alma Yönetimi, kurumların malzeme ve hizmet ihtiyaçlarını talep aşamasından teslimata kadar uçtan uca dijital ortamda yönetmesini sağlayarak süreçlerin standart, izlenebilir ve kontrollü şekilde yürütülmesini destekler.
Malzeme Talep Formları, kurum içi malzeme ihtiyaçlarının standart ve kontrollü şekilde iletilmesini sağlar. Elektronik formlar üzerinden talep edilen ürün, miktar ve teslim bilgileri girilebilir, tanımlı iş kurallarına göre onay süreçleri otomatik olarak başlatılarak talepler izlenebilir ve kayıt altına alınır.
Talep Listesi üzerinden oluşturulan talepler merkezi olarak takip edilir. Talepler için sorumlular atanabilir, durum bazlı izlemeler yapılabilir ve onaylanan kayıtlar üzerinden satın alma süreci başlatılarak işlemler kontrollü şekilde ilerletilir.
Satınalma İş Akışı, talebin oluşturulmasıyla başlar ve satın alma biçiminin seçilmesine göre farklı senaryolar üzerinden ilerler. Teklif toplama ve en iyi teklif seçimi, sözleşmeli veya acil/doğrudan satın alma adımlarının ardından satın alma siparişi oluşturulur; malzeme veya hizmet teslimi gerçekleştirilir ve teslim alan birimlerin bilgilendirilmesi ile süreç kontrollü şekilde tamamlanır.
Teklifler ve Siparişler üzerinden tedarikçilerden alınan teklifler kayıt altına alınır, karşılaştırmalar yapılabilir ve uygun teklif seçilerek satın alma siparişi oluşturulur. Oluşturulan siparişler süreç bazlı olarak izlenebilir, durum değişiklikleri takip edilerek satın alma işlemleri kontrollü şekilde yönetilir.
Teslimatlar üzerinden malzeme ve hizmet teslim süreçleri takip edilir. Gerçekleştirilen teslimatlar kayıt altına alınarak depo giriş ve çıkış işlemleri ile ilişkilendirilir, stok hareketleri izlenebilir ve teslim alan birimlerin bilgilendirilmesi sağlanarak süreçler kontrollü şekilde tamamlanır.