Taşeron Evrak Takip Sistemi
Taşeron evraklarını düzenli, güncel ve kolay yönetmenin yolu.
Taşeron Evrak Takip Sistemi Nedir?
Taşeron Evrak Takip Sistemi, taşeron firmalarla yürütülen işlerde gerekli olan tüm belge ve dokümanların dijital ortamda düzenli, şeffaf ve izlenebilir şekilde yönetilmesini sağlayan bir sistemdir. Bu sistem sayesinde sözleşmeler, yetki belgeleri, SGK evrakları, iş güvenliği dokümanları ve diğer zorunlu belgelerin güncelliği takip edilir; eksik veya süresi dolan evraklar için otomatik uyarılar oluşturulur. Böylece manuel takipten kaynaklanan hatalar azalır, mevzuata uyum kolaylaşır ve taşeron süreçleri daha hızlı ve kontrollü bir şekilde yönetilir.
Özellikler
Firma Bazlı Evrak Yönetimi
Dönemsel İşlemler
Otomatik Evrak Kontrolleri
SMS & Mail Bildirimleri
Onay Süreçleri
Raporlar
Yetkilendirme ve Erişim Kontrolü
Bildirimler, durum raporları ve uyarılar
Masraf Yönetimi Faydaları
-
Taşeronlara ait tüm evrakların tek merkezden düzenli ve güncel şekilde yönetilmesini sağlar.
-
Süresi dolan veya eksik belgeler için otomatik hatırlatmalarla riskleri azaltır.
-
Manuel takip ihtiyacını ortadan kaldırarak zaman ve iş gücü tasarrufu sağlar.
-
Mevzuata ve iş güvenliği gerekliliklerine uyumu kolaylaştırır.
-
Denetim ve raporlama süreçlerini hızlı, şeffaf ve izlenebilir hale getirir.
Kurulum Seçenekleri
Bulut Kurulum
Bulut model hiçbir altyapı yatırımı gerektirmeden hızlıca dijital ofise geçiş yapmanızı sağlar. SSL ve iki faktörlü doğrulama seçenekleri ile yüksek güvenlikli sunucularda dosyalarınız ve verileriniz periyodik olarak yedeklenir.
Kurum İçi Kurulum
Kurum içi model tüm bilgilerinizin kendi sunucunuzda saklanmasını sağlar. Bir anlamda kapalı devre bir yöntemdir.