Süreç Formları Yönetimi
Süreç formları, elektronik web-formlarından girilen bilgilerin otomatik olarak PDF formatına dönüşümünü ve onay süreçlerini gerçekleştirir.
Bu modülün kullanımı ile firma ileri düzeyde bir kurumsallık kazanır. Çeşitli evrak tiplerine göre sayfa düzeni/logo tasarlanabilir ve elektronik imza ile dokümanların resmi belge statüsü oluşur.
TRUSTEE sistemi EBYS modunda çalışırken, bu modül ile TSE-13298 standardına göre e-Yazışma paketi (EYP) oluşturulur ve diğer kurumlarla resmi yazışma entegrasyonu sağlanır.
e-Yazışma paketi tüm resmi ve tüzel kurumlar tarafından açılabilecek standart bir formattadır. KEP entegrasyonu ile evrak gönderim süreci tamamlanmış olur. Bu sırada dosyalama ve evrak kayıt işlemleri arka planda otomatik olarak yapılır.
TRUSTEE, birçok projede BPM (Business Process Management) aracı olarak kullanılmaktadır. Arka planda var olan ERP sisteminde gerekli olan tüm onaylar web-servis-api entegrasyonu ile TRUSTEE BPM arayüzünde tamamlanabilir. Tamamlanan onay süreci sonrası gerekli ERP iş kuralları tetiklenerek süreç ilerletilebilir.
Gelişmiş Özellikler
Belgeler için antetli sayfa/logo tasarımı
Word ve excel şablonlar ile PDF formatlama
Adres, ek, ilgi, dağıtım, gizlilik, öncelik, referans özellikler
e-İmza veya dijital onay, e-İmza doğrulama
TSE-13298 uyumlu e-Yazışma paketi (EYP)
e-Devlet uyumu (KEP entegrasyonu)
İzin-vekâlet işlemleri, yetki devri
Belge sayısı rezervasyonu
BPM süreçleri, ERP entegrasyonu
Trustee Form Kütüphanesi
Geniş analizler sonucu ortaya çıkmış, kolayca kişiselleştirilebilir ve devreye alınabilir form kütüphanesini inceleyin.
-
Eğitim değerlendirme formu
-
Eğitim takip formu
-
Personel izin formu
-
Personel talep formu
-
Eğitim talep formu
-
Araç zimmet formu
-
IT zimmet formu
-
Avans talep formu
-
Müşteri satış sözleşmesi
-
Teslim tesellüm formu
-
Vekalet formu
-
Teklif formu
-
Teknik şartname formu
-
Yetkilendirme formu
-
Satın alma sipariş formu
-
Masraf formu
Şablon Tasarımı
