Elektronik Sözleşme Sistemi

E-Sözleşme Sistemi, sözleşmelerinizi dijital ortamda, mekandan bağımsız şekilde oluşturmanızı sağlar.

 

Genişletilebilir mimari ile farklı sözleşme şablonları, iş akışları, arşivleme süreçlerini kurumunuz için tasarlayabilir ve uçtan uca sözleşme yönetimi sağlayabilirsiniz.

E-Sözleşmeye Geçiş Yapın

    Gelişmiş Özellikler ve Avantajlar

    Edit Content
    17132

    Dakikalar içerisinde sözleşmeleri imzalayın

    E-Sözleşme Sistemi ile sözleşmelerinizi hemen tarafların imzasına sunabilir ve günler süren imza sürecini, dakikalar içerisinde tamamlayabilirsiniz.

    Kargo maliyetlerine son verin

    Kargo gönderimi, karşı tarafa teslimi, imzalanıp tekrar gönderilmesi gibi süreçlerin takibi iş yükünüzü arttırır ve verimliliğinizi düşürür. 

    Sözleşmelerinizi lokasyondan bağımsız takip edin

    Sözleşmelerinizi istediğiniz yerden imzalayabilir ve yönetebilirsiniz.

    Edit Content

    Elektronik imzanın sözleşmelerde geçerliliği

    5070 sayılı Kanun'un 5. maddesine göre güvenli elektronik imza, elle atılan ıslak imza ile aynı hukuki sonucu doğurmaktadır. Bu madde, elektronik imzanın sözleşmelerde geçerliliğini açıkça ortaya koymaktadır. Güvenli elektronik imza ile imzalanmış belgeler, Hukuk Muhakemeleri Kanunu'nun 205. maddesi uyarınca senet (yazılı belge delili) hükmündedir ve ispat vasıtası olarak değerlendirilmektedir.

    Edit Content
    547

    Verimli sözleşme yönetimi

    Trustee E-Sözleşme Sistemi'nin genişletilebilir mimarisi sayesinde sözleşme süreçlerinin tamamını dijitalleştirebilirsiniz. Sistem üzerinde birçok sözleşme şablonu ve iş akışı tasarlayabilirsiniz. Gelişmiş özellikler ile kurumunuz için yüksek verimli bir sözleşme yönetimi oluşturabilirsiniz.

    Edit Content
    2149595835

    Yüksek veri güvenliği

    Birbirinden izole profil yapısı, farklı kurulum seçenekleri, gelişmiş yetkilendirme yapılandırması ve Trustee'de var olan birçok gelişmiş yetkilendirme ve güvenlik özellikleri sayesinde e-sözleşme sisteminin güvenliğini üst düzeylere çıkarmaktadır.

    KVKK uyumu

    E-Sözleşme Sistemi gizlilik ilkelerine ve KVKK mevzuatına tamamen uyumlu çalışmaktadır. 

    Edit Content
    45271

    Kağıtsız sözleşme

    Geleneksel sözleşme süreçleri büyük miktarda kağıt tüketimine yol açmaktadır. E-Sözleşme Sistemi, sözleşmeleri kağıt ortamından dijital ortama taşıyarak kağıt tüketimini sonlandırmaktadır. Bu sayede ormanlarımız korunmuş olur ve geri dönüşüm de azalır.

    Enerji ve kaynak tüketimi

    E-Sözleşme Sistemi sunduğu dijitalleşme ile enerji tüketimini azaltmaktadır. Bununla birlikte şirketiniz fiziksel birçok kaynak tasarrufu gerçekleştirmiş olur.

    Eklentiler & Genişletilebilir Mimari

    Özel Şablon Tasarımları

    Tüm sözleşme türleriniz için farklı şablonları sistem üzerinde tasarlayıp kolayca devreye alabilirsiniz.

    İş Akış Tasarımları

    Sözleşme süreçlerinizi iş akışı olarak tasarlayabilir ve süreçlerin tamamen dijitalleşmesini sağlayabilirsiniz.

    Toplu Tarama ve Görüntü İşleme

    Toplu Tarama & Görüntü İşleme modülü ile birlikte eski sözleşmelerinizi hızlıca e-sözleşme sistemine aktarabilir ve dijitalleştirebilirsiniz.

    Geçici Depolama

    E-Sözleşme Sistemi üzerinde veri barındırmadan sadece sözleşmelerin elektronik olarak imzalanması amacıyla kurulabilir. Oluşan belgeler taraflara gönderildikten sonra arşivleme için başka bir uygulamaya transfer edilir.

    Dış Kullanıcı Paneli

    Muhataplarınız E-Sözleşme Sistemi arayüzüne giriş sağlayabilir, kendisine ait arşivini görüntüleyebilir, süreçlerini ve tüm işlemlerini aynı noktadan takip edebilir.

    Entegrasyon

    Trustee'nin gelişmiş mimarisi sayesinde dış uygulamalar ile entegrasyon sağlanabilmektedir.

    Kurulum Seçenekleri

    Bulut Kurulum

    Bulut model hiçbir altyapı yatırımı gerektirmeden hızlıca dijital ofise geçiş yapmanızı sağlar. SSL ve iki faktörlü doğrulama seçenekleri ile yüksek güvenlikli sunucularda dosyalarınız ve verileriniz periyodik olarak yedeklenir.

    Kurum İçi Kurulum

    Kurum içi model tüm bilgilerinizin kendi sunucunuzda saklanmasını sağlar. Bir anlamda kapalı devre bir yöntemdir.