YYS Arşiv Sistemi
TRUSTEE İleri Düzey Arşivleme Paketi YYS belgesi alabilmeniz için gerekli olan tüm özellikleri sağlar.
YETKİLENDİRİLMİŞ YÜKÜMLÜ STATÜSÜ NEDİR?
Yetkilendirilmiş yükümlü, gümrük yükümlülüklerini yerine getiren, kayıt sistemi düzenli ve izlenebilir olan, mali yeterlilik, emniyet ve güvenlik standartlarına sahip bulunan, kendi oto kontrolünü yapabilen güvenilir firmalara gümrük işlemlerinde birtakım kolaylık ve imtiyazlar tanıyan uluslararası bir statüdür.
KİMLER YETKİLENDİRİLMİŞ YÜKÜMLÜ OLABİLİR?
Serbest Bölgeler dâhil Türkiye Gümrük Bölgesinde yerleşik, en az üç yıldır faaliyette bulunan gerçek ve tüzel kişiler ile kamu kurum ve kuruluşları yetkilendirilmiş yükümlü olabilir.
YYS Sürecinde Arşivleme ile ilgili ne isteniyor ?
-
Bir arşiv görevlisinin olması
-
Fiziksel arşivi yönetmesi
-
Yazılım üzerinden yönetmesi
-
Arşiv güvenliğinin sağlanması (Kapı güvenliği, Giriş çıkış güvenliği, Yangın uyarı sistemi)
-
Arşivin kullanım kolaylığı olması
Arşiv Yazılımından Beklenenler
-
ERP ile entegrasyon veya uyum
-
Arşive evrak gönderme
-
ERP kayıtları üzerinden evrak gönderme talebi oluşturma (İthalat dosyasını gönderirken SAS numarası üzerinden talep oluşturma)
-
Arşivde kronoloji oluşturma
-
Arşivden ödünç alma
-
Adresleme
-
Emanetteki dokümanı takip etme
-
İmha takvimi tutma
-
Erişim yetkileri düzenleme